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                    委局快報

                    縣城市管理局:加強檔案管理???提升工作效能?

                    來源: 縣城管局    信息時間:2023-10-20     閱讀次數:

                      為促進檔案規范化、制度化建設,確保檔案資料得到合理保存、安全保管和有效利用,舞陽縣城市管理局扎實做好檔案整理歸檔工作。

                      一、高度重視,健全制度??h城市管理局高度重視檔案整理工作,并納入年度重點工作任務來抓。明確崗位職責,細化檔案管理流程,成立了檔案管理工作領導小組,配備專兼職檔案管理人員3名,形成由主要領導安排部署、分管領導具體抓好、檔案管理員具體落實的工作機制。

                      二、梳理鑒別、規范整理。在“認真鑒別、分類整理、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊”的工作要求下,工作人員對2019年——2022年四個年度的收發文書、文件等資料,以年度為界線,按機構或者問題分類,加蓋歸檔章造冊登記,確保檔案資料的系統性、完整性、規范性。

                      三、遵照流程,歸類存檔。訂購檔案專用章、檔案盒、縫紉機、棉線等整理工具,工作人員將積存年度的檔案按照辦公室類、黨建人事室類、政策法規室類和公用事業類四大類進行歸類,確定永久、定期30年、定期10年的保存期限后,按照整理順序對每一份歸檔文件進行去釘縫線、首頁蓋章、填寫信息、建立目錄、入盒入柜,認真做到分類規范、保存完整、有據可查、方便查用。目前,共整理歸檔永久文件29盒,定期30年文件20盒,定期10年文件6盒。


                                                                          (圖文:縣城管局 龔凱莉 審核:武真)

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